Evènements au bureau - Dans les coulisses des animations en entreprise -

Evènements au bureau – Dans les coulisses des animations en entreprise

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La routine s’installe au bureau et vos collaborateurs manquent de motivation ? Vous souhaitez surprendre vos clients, mais vous êtes en panne d’inspiration ?

Juste à Temps répond présent pour vous aider à booster la convivialité de votre entreprise et à créer la surprise avec des offres originales et variées.


Pour en savoir plus, nous avons posé quelques questions à Charlotte.

Peux-tu nous présenter ton activité en quelques phrases ?

 

C.B. : Mon activité consiste principalement à proposer des animations évènementielles pour les entreprises dans le cadre d’inaugurations, de salons, de soirées d’entreprise, d’évènements client ou interne. Je suis chargée de concevoir le projet et de coordonner les différentes étapes de l’organisation de ces animations.  

 

Quelles sont les étapes de la réalisation d’un événement au sein d’une entreprise ?

 

C.B. : Il n’est jamais simple d’organiser un évènement client, car il y a beaucoup d’étapes à franchir: je prends d’abord contact avec le client pour établir le cahier des charges. J’étudie ses besoins, son budget et les messages qu’il souhaite véhiculer à travers l’évènement à organiser. Une fois que le brief est complet et le thème défini, le travail de conception peut démarrer. 

 

Je tâche ensuite de proposer la meilleure offre évènementielle avec les moyens et les outils à mettre en place. Si la proposition est validée par le client, j’organise une visite technique du lieu où aura lieu l’évènement puis je crée les feuilles de route des différents prestataires. Le jour J je m’assure que l’organisation de la prestation est optimale : livraison et du matériel, agencement de l’espace, montage des animations, reprise du matériel…

 

Une fois l’évènement terminé je m’assure que les prestataires ont bien repris leur matériel et je débriefe avec eux. Je contacte ensuite le client pour avoir son retour sur la prestation.

 

Est-ce que tu imagines les événements selon la demande du client, ou y a-t-il un catalogue de propositions ?

 

C.B. : C’est aléatoire : certains clients n’ont aucune idée précise de l’évènement qu’ils souhaitent mettre en place ; à ce moment-là, c’est à moi d’imaginer un concept original qui mettra en scène l’image et les messages que le client souhaite véhiculer et d’établir le cahier des charges. C’est un vrai challenge car ma créativité est toujours mise à l’épreuve pour trouver et proposer LA meilleure idée.

 
Je propose également un catalogue d’offres évènementielles permettant d’orienter les clients, qui ont déjà créé les bases de leur évènement, mais qui sont en panne d’idée quant au choix de leurs animations. Toutes nos animations sont packagées et clés en main, mais nous savons aussi nous adapter en fonction des besoins et budgets de chacun.

 

Les entreprises font-elles appel à toi de façon ponctuelle ou régulière ?

 

C.B : J’ai la chance d’avoir des clients fidèles qui n’hésitent pas à me contacter directement et régulièrement pour organiser des évènements au sein de leur entreprise, notamment aux périodes clés du calendrier : Halloween, Noël, Pâques, été, rentrée… 


Il arrive aussi qu’on me contacte pour organiser des évènements ponctuels voire exceptionnels ; une entreprise a déjà fait appel à moi pour organiser des animations autour d’un pot de départ en retraite ou encore pour réaliser des goodies personnalisés.

 

Peux-tu nous donner quelques exemples d’animations que Juste à Temps organise au sein des entreprises ? L’offre proposée est-elle accessible aux entreprises ayant un petit budget ?

 

C.B : Juste à temps propose un large choix d’animations gourmandes avec des bars de dégustation des plus classiques aux plus insolites ; bien-être en entreprise autour du massage, du sport et du yoga ; cohésion d’équipe à travers des jeux d’arcadeslocation de bornes photo ou mise en place de kid’s day ; beauté avec l’intervention de manucurescoiffeurs et barbiers

 

Nous proposons également des animations haut de gamme pour les fêtes de fin d’année comme la dégustation de foie gras et d’huîtres, la découpe de jambon d’exception ou encore la découverte des champagnes et vins


Dans un souci de répondre à tous les budgets, j’ai créé, en parallèle de ce catalogue, des box à thème, aux tarifs plus abordables, pour apporter une touche festive et décorative à tous les évènements. Nos box « Halloween », « Noël » et « É
té » rencontrent d’ailleurs un véritable succès !

 

Quelles sont celles qui ont le plus de succès, celles que tu organises le plus souvent ?

 

C.B : Les animations glace à l’italienne, granita, kid’s day, crêpes et massage font partis des best-sellers.

 

Les entreprises qui organisent des évènements internes ont tout à y gagner et peuvent de surcroît, se permettre d'afficher une image innovante et dynamique

 

Selon toi, quelles sont les raisons qui poussent les entreprises à réaliser des animations au sein de leurs locaux ? Ont-elles des attentes spécifiques ?

 

C.B : Les entreprises surfent de plus en plus sur la tendance du « great place to work » et tentent par tous les moyens de fidéliser et motiver leurs salariés en proposant des animations toujours plus originales ; l’objectif est qu’ils se sentent intégrés et privilégiés. C’est aussi un excellent moyen de booster la convivialité au bureau et de renforcer la cohésion d’équipe.

  
Les entreprises qui organisent des évènements internes ont tout à y gagner et peuvent, de surcroît, se permettre d’afficher une image innovante et dynamique. 
En offrant ces attentions, vous dites haut et fort à vos collaborateurs « vous avez fait le bon choix, bienvenue chez nous ».

 

Aujourd’hui, il existe une multitude d’offres événementielles sur le marché. Comment Juste à Temps tire son épingle du jeu ?

 

C.B : Juste à temps fait une veille permanente des animations présentes sur le marché Français et Européen afin de trouver des solutions évènementielles toujours plus originales et tendances. Réalité virtuellebar à insectes, bar détox… l’innovation et l’audace sont au cœur de notre recherche.

 

Quel est le plus bel événement que tu aies organisé, celui dont tu es le plus fière ?

 

C.B : Je suis toujours ravie des animations Kid’s day que j’organise, car l’enjeu est important : il faut satisfaire les adultes, les adolescents, les enfants et les tout petits, tant au niveau des animations que de la décoration. Je travaille d’ailleurs en collaboration avec une équipe d’animateurs exceptionnels qui propose du maquillage, de la sculpture sur ballon, de la magie, des ateliers créatifs, des clowns déambulant… 


La dernière « summer party » que j’ai organisée cet été compte aussi parmi mes plus beaux évènements. Compte tenu de la météo et de l’esprit souhaité par le client, j’ai proposé un thème « guinguette » réunissant de la décoration et plusieurs pôles d’animations : bar à saladesbar à cevicheplancha viande et volaillebar à smoothies, stand de glace à l’italienne et baby-foot. Le plus dur a été d’agencer ces différents stands sur une cour intérieure étroite et sous un soleil de plomb, en pleine canicule, sans ombrage ni parasol. Malgré ces facteurs, l’évènement a été une grande réussite dont je suis assez fière.

Photos Summer Party

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